MINUTES MEETING

BALINESE COMMUNITY WA – SATURDAY 21st MAY 2016

Misi : Mempersatukan Balinese Community di Perth, Western Australia

Awig awig :

Memperkenalkan committee baru

Memilih seksi-seksi yang belum lengkap

Penasehat yang sudah di tunjuk- Ibu Desak , Ibu Yoman Sumarni

Pembahasan Acara :

Penyatuan Visi dan Misi Organisasi

Penyampaian Ide Ide baru dan fresh yang akan membantu untuk

Mengembangkan organisasi ini ke depannya.

Pelantikan anggota baru dari organisasi Bali Dewata (Balinese Community Associations of WA) Inc

Pengisian Data terbaru untuk semua Member yang akan bergabung kembali

Ramah tamah dan sharing informasi sesama anggota/member dan penasehat

Proses pembayaran sebagai Anggota/Member

DETAILS – MINUTES MEETING

Pembuka :

Pelantikan President Balinese Community terbaru untuk periode 2016 – 2021

Putu Hayhow sebagai Preseident terbaru yang di lantik berdasarkan kesepakatan bersama menjelaskan beberapa point penting yang harus dijalankan sebagai member guna membentuk Balinese Community ini kembali dengan niat baik, tulus dan ikhlas.

Informasi di sampaikan :

Member fees, Active Member dan Non Active Member

  • Telah di sepakati dalam meeting hari ini bahwa:  Active and Non active member harus membayar $50 per tahun.  Member Fees: $50 annual fee. – Harus di bayar setiap tahun di bulan JULY.
    • Harus di bayar setiap tahunnya, setiap bulan July.
    • Member harus masuk ke website terbaru kita untuk menjadi member dan langsung melakukan pembayaran via online
  • Semua member harus membayar $50 PER FAMILY/KELUARGA (FAMILY OF 5) EVERY YEAR
  • Atas persetujuan members yg hadir dalam rapat ini Bagi non member yang mau ikut galungan tapi tidak register jadi member biaya masuk $ 50 per orang.
  • Setiap galungan day semua member yg datang membantu persiapan acara Galungan .
  • Setiap Galungan day, semua member yang datang, yang membantu di acara Galungan, tidak di haruskan memberikan donasi pada hari H.
  • Semua members wajib membawa makanan saat acara galungan utk di makan bersama sama
  • Uang membership akan digunakan untuk pembayaran hall untuk galungan 2 x setahun.
  • Sewa hall untuk galungan yg sudah ada dapurnya untuk galungan . Jadi tidak pinjam tempat untuk memasak.
  • Galungan hanya untuk sembahyang dan menyame braye bukan untuk mencari dana.
  • Untuk pencarian dana akan di adakan galian pencarian dana dan diharapkan semua members bisa ikut dalam penggalian dana.
  • Members bisa ikut untuk latihan menari Bali dengan biaya minimal per satu keluarga per satu term untuk pembayaran hall, non member bayar $ 150 satu term satu peserta .
  • Bagi Non Active Member, yang tidak membantu di acara Galungan, maka diwajibkan untuk memberikan Donasi atau Dana Punia seikhlasnya.

Proses Pembelian Babi Guling, Dana Donasi dll

Pembelian babi guling pada acara Galungan hanya ada jika tersedia uang donasi dari members dan juga dari uang hasil donasi dari non members.

Pengeluaran biaya Babi Guling dan lawar (sekitar $ 1000 tidak berasal dari Uang Kas Community).

Untuk Pelajar international (International student) –di wajibkan untuk memberikan donasi atau dana punia sebesar $ 25 per orang.

Belajar menari Bali

Tengah diadakan untuk anak-anak atau ibu-ibu setiap hari minggu pukul 2.30 sore di South Perth, biaya minimal per keluarga kalau member dan biaya $ 150 per orang per term kalau non member.

Perkelahian antara members

Pengurus tidak akan mengambil tindakan apapun terkecuali masalah dari perkelahian tersebut berhubungan dengan community. Permasalahan tersebut diselesaikan diluar community .

Minute of meeting

Dikirim dan di distribusikan kepada setiap member via emails atau facebook , menghindari pengiriman melalui post (Untuk menghemat waktu, tenaga and cost)

Update semua members details

Kami akan menggunakan data terbaru dari member sesuai dengan data yang sudah di isi pada saat meeting pertama.dan dari registrations.

Kalau ada details yg berubah tolong di informasikan ke pengurus melalui email

Social club

Pengurus akan berusaha mengadakan kegiatan social kira kira 4 kali setahun , kegiatan social yg mengharaphan semua members hadir sambil membawa makanan yang akan kita makan bersama sama.

RENCANA MASA DEPAN KAMI:

MEDIA ONLINE dan PARTISIPASI AKTIF & KOMUNIKASI DIANTARA ANGGOTA DAN MASYARAKAT INDONESIA SECARA UMUM DI WA

  • Website Baru untuk Balinese Community WA – dalam versi Bahasa Inggris
  • Mencari dan Mendapatkan sponsor dari beberapa perusahaan dan organisasi
  • Mencari dan Mendapatkan Grant (Sponsor) dari Lottery West
  • Membuat acara dan kegiatan secara rutin
  • Menggiatkan Kecak dance ,
  • Mencari dana untuk membayar gamelan dan pakain tari .
  • Memperluas tarian bali lesson
  • Menciptakan hubungan dan jaringan dengan masyarakat Bali di negara- negara lain
  • Twitter dan FB – Update semua berita
  • Kegiatan harus diperbarui dan berita online harus aktif
  • Peluncuran komite masyarakat Bali yang baru dan segar dengan ide-ide segar
  • Membangun hubungan yang baik dengan Konsulat KJRI Indonesia di Perth
  • Mengkomunikasikan ide-ide kami dengan KJRI dan berpartisipasi dalam acara dan kegiatan Konsulat
  • Memiliki pertemuan rutin dengan konsulat dan mungkin menggunakan lokasi untuk arisan, menari kelas dll
  • Memiliki kelas reguler untuk menari Bali, bagaimana membuat Banten (Banten sederhana di Australia), dll